Algemene Voorwaarden

1. Geldigheid

De onderstaande voorwaarden gelden voor de organisatie van motor evenementen, rijvaardigheids-, bocht-, sportrijders-, racetrainingen en race-evenementen georganiseerd door PR Event GmbH, Reußkamp 32, 23560 Lübeck, eventafhankelijk optredend als Art Motor.

PR Event GmbH is als eigenaar van de naam bevoegd om de naam, het logo en alle gerelateerde namen en inhoud van Art Motor te gebruiken.

PR Event GmbH en Art Motor worden hierna aangeduid als "de organisator", de deelnemende rijders die zich hebben ingeschreven ("boeking") als "deelnemers". Een inschrijving ("boeking") geldt als afgerond wanneer het inschrijfbedrag volledig is betaald en de ontvangst daarvan door de organisator is bevestigd.

2. Totstandkoming en inhoud van de overeenkomst, terugtrekking van de organisator

De overeenkomst is geldig met een schriftelijke bevestiging van de organisator aan de deelnemer.

De inhoud van de overeenkomst en de bijbehorende diensten komen voort uit de productomschrijving van het aanbod voor de gespecificeerde duur, evenals uit de inschrijvingsbevestiging/factuur. Geen andere vorm van overeenkomstsspecificatie is geldig, behalve in het geval van een schriftelijk gedocumenteerde instemming van beide partijen.

In het geval van overmacht, het uitblijven van een minimum aantal deelnemers, annulering door de exploitant van het circuit of om andere redenen van redelijke betekenis behoudt de organisator zich het recht voor om van de bestaande overeenkomst terug te trekken of zijn aanbod aan te passen aan de vereisten. De organisator informeert de deelnemer hieromtrent onverwijld. In dit geval wordt het betaalde inschrijfgeld, minus een administratiekost van 25,00 €/dag, aan de deelnemer terugbetaald of biedt de organisator een voorstel tot terugtrekking met volledige terugbetaling aan. Pandemiegerelateerde annuleringen, zoals Covid-19, vallen hier niet onder; voor betrokkenen die het inschrijfgeld volledig hebben betaald, wordt een creditnota aangeboden (zie 4.2). Verdere claims tegen de organisator kunnen niet worden ingediend, behalve in het geval van nalatigheid of grove nalatigheid van de organisator of zijn vertegenwoordigers. De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies van rijtijd door betreffende incidenten, verzwarende omstandigheden, schade aan het voertuig of slechte weersomstandigheden. In dergelijke gevallen heeft de deelnemer geen recht op terugbetaling of vermindering van het inschrijfgeld.

3. Betalingswijzen en betalingsvoorwaarden

3.1 Betalingsvoorwaarden

De deelnamevergoeding en alle in het kader van de boeking gekozen extra diensten zijn bij het sluiten van de boeking onmiddellijk en in zijn geheel verschuldigd. De op het moment van de boeking aangegeven totaalprijs is van toepassing.

3.2 Betalingswijzen

De betalingsverwerking gebeurt uitsluitend via de betalingsdienstverlener Stripe. De deelnemer heeft toegang tot de tijdens het boekingsproces aangeboden betalingsmethoden.

De beschikbare betalingsmethoden worden weergegeven tijdens het boekingsproces. Betaling via een klassieke bankoverschrijving, cheque of contant is niet voorzien.

De organisator brengt geen extra betalingskosten in rekening voor het gebruik van de aangeboden betalingsmethoden.

3.3 Boekingbevestiging en betalingsontvangst

Na voltooiing van de boeking ontvangt de deelnemer een boekingsbevestiging. De geboekte deelnameplaats is pas definitief gewaarborgd na succesvolle bevestiging van de volledige betaling.

Een mislukte, afgebroken of niet-voltooiing van de betaling leidt niet tot een definitieve waarborging van de deelnameplaats.

Indien een bindende boeking tot stand komt, blijft de afgesproken betalingsverplichting bestaan, ook bij een mislukte betaling. De organisator kan de deelnemer vragen om opnieuw te betalen en bij uitblijven van betaling na het stellen van een redelijke termijn binnen de wettelijke bepalingen van het contract terugtrekken en de deelnameplaats aan iemand anders vergeven.

3.4 Facturering

Na succesvolle boeking ontvangt de deelnemer een inschrijvingsbevestiging, die tevens als factuur dient, mits deze de wettelijke vereiste factuurgegevens bevat.

De btw-behandeling gebeurt volgens de geldende wettelijke voorschriften.

3.5 Terugbetalingen

Eventuele terugbetalingen gebeuren in principe via de oorspronkelijk gebruikte betalingsmethode. Indien dit technisch niet mogelijk is, kan de terugbetaling op een andere geschikte betalingswijze plaatsvinden.

Voor annuleringen en terugbetalingsclaims gelden de betreffende bepalingen van deze AGB. Wettelijke terugbetalingsclaims blijven onverlet.

4. Inschrijving, inschrijvingssluiting, annulering en terugtrekking (annuleringsvoorwaarden, terugbetaling inschrijfkosten)

De activering van de inschrijving vormt een bindende aanmelding en creëert de verplichting tot betaling van het verschuldigde bedrag. Een terugtrekking van de inschrijving of niet-betaling ontslaat niet van deze betalingsverplichting. 

De inschrijvingssluiting is 2 weken voor de eerste evenementdag van het betreffende evenement. Bij latere aanmelding verhoogt de deelnameprijs.

Deelnemers hebben het recht om hun inschrijving te annuleren. De annulering van de deelname moet aan de organisator per e-mail (info@artmotor.de) worden meegedeeld. Het recht op terugbetaling is afhankelijk van het tijdstip van de annulering.

4.1 in het geval van de uitvoering van het evenement

Het evenement begint met de opening van de inschrijving op de dag voorafgaand aan de eerste rijdag van de klant op het circuit.

Zonder evenement annuleringsservice

• Annulering tot 90 dagen voor de start van het evenement
  Geld wordt teruggegeven minus een annuleringskost van 25,00 €

• Annulering tot 60 dagen voor de start van het evenement
  Geld wordt teruggegeven minus een annuleringskost van 50,00 €

• Annulering tot 30 dagen voor de start van het evenement
  Geld wordt teruggegeven minus een annuleringskost van 100,00 €

• Annulering tot 15 dagen voor de start van het evenement
  De inschrijvingskosten worden voor 50% in de vorm van een voucher (1 jaar geldig) teruggegeven

• Annulering tot de start van het evenement of niet verschijnen op het evenement
  De inschrijvingskosten zijn 100% verschuldigd of vervallen

De annuleringskosten overstijgen in de betreffende gevallen de schade die naar verwachting ontstaat in de normale gang van zaken niet en de deelnemer mag bewijzen dat er helemaal geen schade of waardevermindering is ontstaan, of dat deze aanzienlijk lager is dan het forfait.

Met evenement annuleringsservice (Kosten: 20,00 € per evenementdag)

• Annulering tot 30 dagen voor de start van het evenement
  gratis, Geld wordt volledig teruggegeven

• Annulering tot 15 dagen voor de start van het evenement
  Geld wordt teruggegeven minus een annuleringskost van 50,00 €

• Annulering tot 10 dagen voor de start van het evenement
  De inschrijvingskosten worden voor 75% in de vorm van een voucher (1 jaar geldig) teruggegeven

• Annulering tot 5 dagen voor de start van het evenement
  De inschrijvingskosten worden voor 50% in de vorm van een voucher (1 jaar geldig) teruggegeven

• Annulering tot de start van het evenement
  De inschrijvingskosten worden voor 25% in de vorm van een voucher (1 jaar geldig) teruggegeven

Vanaf de start van het evenement kan de evenement annuleringsservice niet meer worden gebruikt.

4.2 in geval van afgelasting van het evenement wegens overheidsmaatregelen

De inschrijvingskosten worden voor 100% (minus eventueel gemaakte kosten door betalingskosten (Stripe, PayPal, creditcard) in de vorm van een voucher teruggegeven.

De annuleringskosten van 50,00 € overstijgen in de betreffende gevallen de schade die naar verwachting ontstaat niet en de deelnemer mag bewijzen dat er helemaal geen schade of waardevermindering is ontstaan, of dat deze aanzienlijk lager is dan het forfait.

4.3 Vervangende rijder

Deelnemers hebben het recht om een vervangende rijder voor hun inschrijving aan te duiden. Het doorgeven van delen van de inschrijving, dus enkele dagen of enkele sessies, is om veiligheidsredenen en kwaliteitsredenen van het evenement niet toegestaan.

Een verdere overdracht van de startplaats door de opvolgende deelnemer is daarna niet meer mogelijk. Verzekeringsdiensten zijn niet overdraagbaar.

Wie zijn inschrijving of delen van zijn inschrijving doorgeeft zonder kennisgeving en formele toestemming van de organisator handelt grof nalatig en wordt van het evenement uitgesloten.

Het aanwijzen van een vervangende rijder wordt pas geldig als binnen niet meer dan 48 uur na het aanwijzen van de vervangende rijder de verwerkingskost van 25,00 € en het verschil tussen het betaalde inschrijvingsgeld en de prijs die op het moment van aanwijzen van de vervangende rijder geldt, is voldaan.

Als deze betaling niet binnen de genoemde termijn plaatsvindt, wordt de plaats geannuleerd en gelden de annuleringsvoorwaarden zoals vermeld onder punt 4.

5. Aansprakelijkheidsclausule

De deelnemer neemt op eigen risico deel aan het evenement.

De deelnemer draagt de civielrechtelijke en strafrechtelijke verantwoordelijkheid voor alle schade die hij of zijn voertuig veroorzaakt, tenzij anders vermeld in de voorwaarden.

De deelnemer stemt ermee in afstand te doen van alle schadeclaims tegen de organisator, de circuitbeheerder, de marshals, het medisch personeel, sponsors of andere vertegenwoordigers of assistenten van de bovenvermelden.

Deze aansprakelijkheidsclausule geldt niet voor schade door letsel, schade aan de gezondheid of levensschade, die het gevolg zijn van een onzorgvuldige schending van de verplichtingen door de organisator of opzettelijke of grove nalatigheid van een wettelijke vertegenwoordiger of een uitvoerende medewerker van de organisator. Dit geldt ook niet voor andere schade die het gevolg is van een grove nalatigheid van de organisator of van een opzettelijke of grove nalatigheid van een wettelijke vertegenwoordiger of een uitvoerende medewerker van de organisator.

De deelnemer doet afstand van alle claims tegen andere deelnemers of hun voertuigen, eigenaren of bestuurders van andere voertuigen in verband met de training of de wedstrijd. Deze aansprakelijkheidsclausule geldt niet in situaties die voortkomen uit nalatig of grof nalatig gedrag van de bovengenoemde personen en leiden tot verwondingen aan lichaam en leven.

De deelnemer is tegenover de organisator aansprakelijk voor zowel zijn voertuig als voor iedere andere persoon die zijn voertuig in verband met het evenement gebruikt, en hij is verplicht hiervoor voldoende verzekeringsdekking te waarborgen.

6. Beschermende kleding

Naast de op het circuit voorgeschreven beschermkleding (ongedamaged integraalhelm, een- of tweedelige leren overall met stevige verbinding tussen broek en jas, leren laarzen en leren handschoenen) dient de deelnemer een rugprotector te dragen, tenzij deze deel uitmaakt van de gedragen outfit (afhankelijk van het circuit zijn ook textielcombinaaties mogelijk). Indien de deelnemer kleding draagt die niet geschikt of goedgekeurd is voor het circuitgebruik, behoudt de organisator zich het recht voor om de deelnemer zonder recht op terugbetaling of vermindering van het inschrijfgeld van het evenement uit te sluiten.

7. Technische bepalingen

Het voertuig moet zich in een technisch goede staat bevinden. Spiegels, kentekenplaathouders en andere uitstekende onderdelen moeten vóór het begin van het evenement door de deelnemer worden verwijderd (afhankelijk van het circuit). Scherpe randen zijn niet toegestaan en moeten dienovereenkomstig worden verwijderd of afgevlakt. Voorkeurs-, achter- en remlichten moeten ofwel worden verwijderd of volledig met tape worden afgeplakt en veiliggesteld (afhankelijk van het model kan dit soms niet mogelijk zijn). Het door het voertuig geproduceerde geluid mag de door de circuitbeheerder vastgestelde limiet niet overschrijden. Het door de organisator toegewezen startnummer (afhankelijk van het circuit) moet goed zichtbaar aan de voorkant van het voertuig worden bevestigd.

Voor meerdaagse race-evenementen moet tevens de olieaftapschroef met draad worden gezekerd, en het koelsysteem van het voertuig moet uitsluitend met water worden gevuld.

Bij niet-naleving van de technische voorschriften opgesteld door de organisator of circuitbeheerder behoudt de organisator zich het recht voor om de betreffende voertuigen en/of deelnemers zonder recht op terugbetaling of vermindering van het inschrijfgeld van het evenement uit te sluiten.

8. Gedrag tijdens het evenement

De deelnemer verplicht zich om de instructies van de organisator alsook de instructies van de circuitbeheerder en de door hen aangewezen personen op te volgen. De deelnemer verplicht zich bovendien om deel te nemen aan de rijdersbriefing. Niet-deelname kan leiden tot uitsluiting van het evenement zonder recht op terugbetaling of vermindering van het inschrijfgeld. De organisator aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor de toestand van het circuit en de bijbehorende faciliteiten.

Gedurende het hele evenement verplicht de deelnemer zich tot een gedrag dat zowel hemzelf als andere deelnemers niet in gevaar brengt. Stapvoets rijden is de enige toegestane snelheid in de paddock en boxen.

Het is verboden om om welke reden dan ook op het circuit te stoppen.

Het is mogelijk dat rijders van verschillende snelheden tijdens een sessie gebruikmaken van het circuit, waardoor bijzondere voorzichtigheid en wederzijds respect op de racebaan uiterst belangrijk zijn.

Het gebruik van alcohol is tijdens de openingstijden van het evenement ten strengste verboden. Rijders worden uitgesloten van de gehele evenementoperatie als zich een situatie voordoet waarin zij door het gebruik van alcohol, andere drugs en medicijnen in hun rijvaardigheid zijn beperkt. Om de veiligheid tijdens het evenement te waarborgen, dienen deze instructies onder alle omstandigheden te worden opgevolgd. In geval van overtreding behoudt de organisator zich het recht voor de betrokken deelnemer zonder recht op terugbetaling of vermindering van het inschrijfgeld van het evenement uit te sluiten.

9. Transponder

Iedere deelnemer moet zijn voertuig voorzien van een transponder (afhankelijk van het circuit ook een RFID-transponder). Om veiligheidsredenen zijn rijders wiens voertuig niet met een transponder is uitgerust, uitgesloten van het evenement. Het registreren van de rondetijden dient uitsluitend ter verificatie van de juiste groepsindeling en niet voor sportieve vergelijking. Een non-publicatie dient door de betreffende deelnemer bij de inschrijving expliciet te worden aangevraagd. Bij beker- en kampioenschapswedstrijden met race-activiteiten worden de tijden van alle deelnemers gepubliceerd. Een non-publicatie dient door de betreffende deelnemer bij de inschrijving expliciet te worden aangevraagd. De overdracht van de transponders gebeurt tegen inhouding van een borg. Als de transponder tijdens het gebruik beschadigd of verloren gaat, worden de gemaakte kosten aan de deelnemer in rekening gebracht (bij verlies momenteel ongeveer 700,00 € bruto). Als de transponder per ongeluk mee naar huis wordt genomen, worden 10,00 € per dag tot de retourdatum door de organisator in rekening gebracht.

10. Fotografie en publicatie van rondetijden

De deelnemers geven met de acceptatie van deze Algemene Voorwaarden toestemming voor de publicatie van alle tijdens het evenement voor de organisator, deelnemer of hun team gemaakte foto's en video's in de zin van §22 KunstUrhG.

Commerciële activiteiten door een deelnemer of een van de bovenstaande partijen zijn zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisator niet toegestaan. In geval van overtreding behoudt de organisator zich het recht voor om de deelnemer of de betreffende partij zonder verder commentaar of voorafgaande waarschuwing van het evenement uit te sluiten. In een dergelijk geval heeft men geen recht op een korting of terugbetaling van het betaalde inschrijfgeld.

11. Gegevensbescherming

Tijdens het begin, de uitvoering en alle communicatie tussen de deelnemer en de organisator worden gegevens opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen door de organisator. Met deelname aan de inschrijving stemt de deelnemer in met deze voorwaarden.

De organisator verzekert hierbij dat deelnemergegevens niet aan derden worden verstrekt, tenzij hij hiertoe wettelijk verplicht is of door de deelnemer hiertoe is gemachtigd. De privacywetgeving wordt nageleefd, mocht de organisator de diensten van derden inschakelen. Alle vertrouwelijke informatie die de deelnemer tijdens het aanmeldproces of via e-mail verstrekt (naam, contactgegevens enz.), wordt uitsluitend door de organisator gebruikt of voor de doeleinden waarvoor de informatie beschikbaar is gesteld.

De organisator verzekert de gegevens alleen door te geven aan bezorg-/leverdiensten, voor zover deze nodig zijn voor een levering aan de deelnemer. Voor de uitvoering van de betalingsprocedure worden de bijbehorende gegevens uitsluitend doorgegeven aan de bank die met de uitvoering belast is. Persoonlijke gegevens die op de website van de organisator zijn ingevoerd, worden alleen opgeslagen totdat aan het doel van deze invoer is voldaan. Met inachtneming van fiscale en handelswetgeving kan dit leiden tot een opslagduur van maximaal 10 jaar.

De deelnemer stemt ermee in dat zijn gegevens voor reclame-doeleinden worden gebruikt (per post, e-mail of telefoon) en in voorkomende gevallen aan andere aanbieders worden doorgegeven. De deelnemer kan deze toestemming op elk moment intrekken door een bericht aan de organisator of zijn gemachtigde vertegenwoordigers.

Mocht de deelnemer bezwaar hebben tegen het verzamelen van zijn gegevens, of deze hebben veranderd, dan zal de organisator beschikken over mogelijke manieren om de gegevens te verwijderen, corrigeren of blokkeren in overeenstemming met de juridische kaders. Voor zover mogelijk, wordt dit ook in gang gezet voor aan derden doorgegeven gegevens. Indien gewenst, kan de deelnemer kosteloos de over hem opgeslagen gegevens bij de organisator opvragen. De organisator is gerechtigd de daaruit voortvloeiende kosten in rekening te brengen.

Voor alle vragen met betrekking tot het verzamelen, verwerken of gebruiken van deze gegevens, of verzoeken tot verwijdering, correctie of blokkering van persoonlijke informatie, wordt de deelnemer verzocht om contact op te nemen met het volgende adres:

PR Event GmbH
ART MOTOR
Reußkamp 32
23560 Lübeck

Telefoon: +49 151 67787404
E-mail: kontakt@artmotor.de

12. Slotopmerkingen

De betalingsplaats en -ontvanger is aangegeven als het hoofdkantoor van PR Event GmbH, 23560 Lübeck.