Conditions Générales de Vente

1. Validité

Les conditions générales ci-après s'appliquent à l'organisation d'événements de moto, de formations à la sécurité, de conduite sur circuit, de cours pour pilotes sportifs, de formations de course et d'événements de course, organisés par PR Event GmbH, Reußkamp 32, 23560 Lübeck, apparaissant pour cet événement sous le nom d'Art Motor.

PR Event GmbH est propriétaire du nom et a le droit d'utiliser le nom, le logo ainsi que tous les noms et contenus associés à Art Motor.

PR Event GmbH et Art Motor seront désignés ci-après comme « l'organisateur », les pilotes participants ayant fait une inscription (« réservation ») et l'ayant finalisée, comme « participants ». Une inscription (« réservation ») est considérée comme finalisée lorsque le montant de l'inscription (réservation) a été intégralement payé et que sa réception a été confirmée par l'organisateur.

2. Conclusion et contenu du contrat, retrait de l'organisateur

Le contrat est valide avec la confirmation écrite de l'organisateur au participant.

Le contenu du contrat et les prestations correspondantes sont spécifiés dans la description des services de l'offre pour la durée spécifiée, ainsi que dans la confirmation d'inscription/facture. Aucune autre forme de spécification du contrat n'est valable, sauf en cas d'accord écrit documenté des deux parties.

En cas de force majeure, de nombre minimum de participants non atteint, d'annulation par l'exploitant de la piste ou pour d'autres raisons raisonnables, l'organisateur se réserve le droit de se retirer du contrat en cours ou d'adapter son offre de services aux exigences. L'organisateur informe alors le participant en conséquence et sans délai. Dans ce cas, les frais d'inscription payés, déduits de 25,00 €/jour de frais de traitement, seront remboursés au participant, ou l'organisateur fera une offre de retrait avec un remboursement total. Les annulations liées à la pandémie, notamment COVID-19, ne sont pas incluses ici ; les personnes concernées ayant entièrement payé les frais d'inscription se verront offrir un crédit (voir 4.2). D'autres réclamations contre l'organisateur ne pourront pas être faites, sauf en cas de négligence ou de négligence grave de la part de l'organisateur ou de ses représentants. L'organisateur décline toute responsabilité pour la perte de temps de conduite due à des incidents, des circonstances difficiles, des dommages au véhicule ou de mauvaises conditions météorologiques. Dans de tels cas, le participant n'a droit à aucun remboursement ou réduction des frais d'inscription.

3. Modalités de paiement et délais de paiement

3.1 Conditions de paiement

Les frais de participation ainsi que tous les services supplémentaires sélectionnés dans le cadre de la réservation sont immédiatement dus et entièrement à payer au moment de la conclusion du contrat de réservation. Le prix total affiché au moment de la réservation est applicable.

3.2 Modes de paiement

Le traitement des paiements est effectué exclusivement par le prestataire de services de paiement Stripe. Le participant a accès aux méthodes de paiement proposées lors du processus de réservation.

Les méthodes de paiement disponibles sont affichées durant le processus de réservation. Un paiement par virement bancaire classique, chèque ou en espèces n'est pas prévu.

L'organisateur ne perçoit aucun frais supplémentaires pour l'utilisation des méthodes de paiement proposées.

3.3 Confirmation de réservation et réception du paiement

Après la finalisation de la réservation, le participant reçoit une confirmation de réservation. La place réservée n'est définitivement sécurisée qu'après confirmation réussie du paiement intégral.

Un échec, une interruption ou un paiement non finalisé ne garantit pas la sécurisation définitive de la place.

Si un contrat de réservation contraignant est conclu, l'obligation de paiement convenue demeure même en cas d'échec du paiement. L'organisateur peut demander au participant de procéder à un nouveau paiement et, en cas de non-paiement, après avoir fixé un délai raisonnable dans le cadre des dispositions légales, se retirer du contrat et attribuer la place à d'autres.

3.4 Établissement de la facture

Après une réservation réussie, le participant reçoit une confirmation d'inscription, qui fait également office de facture, sous réserve qu'elle contienne les informations requises légalement.

Le traitement fiscal se fait conformément aux dispositions légales en vigueur.

3.5 Remboursements

Les remboursements éventuels sont généralement effectués par la méthode de paiement initialement utilisée. Si cela n'est pas techniquement possible, le remboursement peut être effectué par un autre moyen de paiement approprié.

Les règles concernant les annulations et les demandes de remboursement sont conformément à ces CGV. Les droits de remboursement légaux demeurent inchangés.

4. Inscription, date limite d'inscription, annulation et retrait (conditions d'annulation, remboursement des frais d'inscription)

L'activation de l'inscription constitue une inscription contraignante et crée l'obligation de payer les frais dus. Le retrait de l'inscription ou le non-paiement n'exempte pas de cette obligation de paiement. 

La date limite d'inscription est fixée à 2 semaines avant le premier jour de l'événement concerné. En cas d'inscription tardive, le prix de participation augmente.

Les participants ont le droit d'annuler leur inscription. L'annulation de la participation doit être communiquée à l'organisateur par e-mail (info@artmotor.de). Le droit au remboursement dépend du moment de l'annulation.

4.1 en cas de réalisation de l'événement

Le début de l'événement est l'ouverture des inscriptions la veille du premier jour de conduite du client sur la piste.

Sans service d'annulation d'événement

• Annulation jusqu'à 90 jours avant le début de l'événement
  L'argent sera remboursé sous déduction des frais d'annulation de 25,00 €

• Annulation jusqu'à 60 jours avant le début de l'événement
  L'argent sera remboursé sous déduction des frais d'annulation de 50,00 €

• Annulation jusqu'à 30 jours avant le début de l'événement
  L'argent sera remboursé sous déduction des frais d'annulation de 100,00 €

• Annulation jusqu'à 15 jours avant le début de l'événement
  Les frais d'inscription seront remboursés à 50 % sous forme de bon (valable 1 an)

• Annulation jusqu'au début de l'événement ou non-présentation à l'événement
  Les frais d'inscription seront dus à 100 % ou expireront

La commission d'annulation ne doit pas dépasser le dommage auquel on peut s'attendre dans les cas réglés selon le cours normal des choses, et il est permis au participant de prouver qu'un dommage ou une dévaluation n'est pas survenu ou est survenu à un niveau nettement inférieur à la somme forfaitaire.

Avec le service d'annulation d'événement (coût : 20,00 € par jour d'événement)

• Annulation jusqu'à 30 jours avant le début de l'événement
  gratuite, l'argent sera intégralement remboursé

• Annulation jusqu'à 15 jours avant le début de l'événement
  L'argent sera remboursé sous déduction des frais d'annulation de 50,00 €

• Annulation jusqu'à 10 jours avant le début de l'événement
  Les frais d'inscription seront remboursés à 75 % sous forme de bon (valable 1 an)

• Annulation jusqu'à 5 jours avant le début de l'événement
  Les frais d'inscription seront remboursés à 50 % sous forme de bon (valable 1 an)

• Annulation jusqu'au début de l'événement
  Les frais d'inscription seront remboursés à 25 % sous forme de bon (valable 1 an)

À partir du début de l'événement, le service d'annulation d'événement ne peut plus être utilisé.

4.2 en cas d'annulation de l'événement en raison des mesures réglementaires

Les frais d'inscription seront remboursés à 100 % (moins les frais éventuellement engagés par frais de paiement (Stripe, PayPal, carte de crédit) sous forme de bon.

La commission d'annulation de 50,00 € ne doit pas dépasser le dommage auquel on peut s'attendre dans les cas réglés selon le cours normal des choses, et il est permis au participant de prouver qu'un dommage ou une dévaluation n'est pas survenu ou est survenu à un niveau nettement inférieur à la somme forfaitaire.

4.3 Conducteur de remplacement

Les participants ont le droit de désigner un conducteur de remplacement pour l'étendue de leur inscription. Le transfert de parties de l'inscription, c'est-à-dire des jours individuels ou des sessions individuelles, n'est pas autorisé pour des raisons de sécurité et de qualité de l'événement.

Un transfert supplémentaire de la place par le participant suivant n'est pas possible après cela. Les prestations d'assurance ne sont pas transférables.

Celui qui transmet son inscription ou des parties de son inscription, sans notification et l'accord formel de l'organisateur, agit de manière grossièrement négligente et sera exclu de l'événement.

La désignation d'un conducteur de remplacement devient valable uniquement lorsque, dans les 48 heures suivant la nomination du conducteur de remplacement, les frais de traitement de 25,00 € et la différence entre les frais d'inscription versés et le prix valable au moment de la désignation du conducteur de remplacement ont été réglés.

Si ce paiement n'est pas effectué dans le délai susmentionné, la place sera annulée et les conditions d'annulation énoncées au point 4 s'appliqueront.

5. Clause de non-responsabilité

Le participant participe à l'événement à ses risques et périls.

Le participant assume la responsabilité civile et pénale pour tout dommage causé par lui ou son véhicule, sauf indication contraire dans les conditions générales.

Le participant renonce à tout droit à des dommages-intérêts envers l'organisateur, l'exploitant du circuit, les commissaires de piste, le personnel médical, les sponsors ou tout autre représentant ou assistant des parties susmentionnées.

Cette clause de non-responsabilité ne s'applique pas aux dommages résultant d'une atteinte à la vie, au corps ou à la santé, qui reposent sur une négligence de l'organisateur ou une violation intentionnelle ou négligente d'une obligation par un représentant légal ou un assistant de l'organisateur. Elle ne s'applique pas non plus à d'autres dommages résultant d'une violation grossièrement négligente d'une obligation de l'organisateur ou d'une violation intentionnelle ou grossièrement négligente d'une obligation par un représentant légal ou un assistant de l'organisateur.

Le participant renonce à toute réclamation envers d'autres participants ou leurs véhicules, propriétaires ou conducteurs des autres véhicules en lien avec l'entraînement ou la compétition. Cette clause de non-responsabilité ne s'applique pas dans les situations causées par un comportement négligent ou grossièrement négligent des personnes susmentionnées entraînant des blessures corporelles.

Le participant est responsable envers l'organisateur tant pour son véhicule que pour toute autre personne utilisant son véhicule en lien avec l'événement. Il est tenu de garantir une couverture d'assurance suffisante.

6. Équipement de protection

En plus des vêtements de protection obligatoires sur les circuits (casque intégral en bon état, combinaison en cuir une ou deux pièces avec une connexion solide entre le pantalon et la veste, bottes en cuir et gants en cuir), le participant s'engage à porter un protecteur dorsal, sauf si celui-ci fait partie de la combinaison portée (des combinaisons en textile peuvent être acceptées selon le circuit). Si le participant porte des vêtements non appropriés ou non homologués pour l'utilisation sur circuit, l'organisateur se réserve le droit d'exclure le participant de l'événement sans droit à remboursement ou réduction des droits d'inscription.

7. Dispositions techniques

Le véhicule doit être en parfait état technique. Les rétroviseurs, le support de plaque d'immatriculation et d'autres pièces saillantes doivent être retirés par le participant avant le début de l'événement (selon le circuit). Les bords tranchants sont interdits et doivent être enlevés ou arrondis. Les feux avant, arrière et de frein doivent être retirés ou complètement recouverts et sécurisés par du ruban adhésif (selon le design, cela peut ne pas être possible). Le bruit généré par le véhicule ne doit pas dépasser la limite fixée par l'exploitant du circuit. Le numéro de départ attribué par l'organisateur (selon le circuit) doit être bien visible à l'avant du véhicule.

Pour les événements de course de plusieurs jours, le boulon de vidange d'huile doit également être sécurisé par un fil, et le système de refroidissement du véhicule doit être rempli exclusivement d'eau.

En cas de non-respect des dispositions techniques imposées par l'organisateur ou l'exploitant du circuit, l'organisateur se réserve le droit d'exclure les véhicules et/ou participants concernés de l'événement sans droit à remboursement ou réduction des droits d'inscription.

8. Comportement pendant l'événement

Le participant s'engage à suivre les instructions de l'organisateur ainsi que celles de l'exploitant du circuit et des personnes autorisées par eux. Le participant s'engage également à assister aux briefings des pilotes. Le non-respect de cette obligation peut entraîner l'exclusion de l'événement sans droit à remboursement ou réduction des frais d'inscription. L'organisateur décline toute responsabilité quant à l'état du circuit et des installations s'y rapportant.

Tout au long de l'événement, le participant s'engage à adopter un comportement qui ne met ni lui-même ni les autres participants en danger. La vitesse de marche est la seule vitesse autorisée dans le paddock et la voie des stands.

Il est interdit de s'arrêter sur la piste pour quelque raison que ce soit.

Il est possible que des pilotes de vitesses différentes utilisent la piste lors d'une session, c'est pourquoi une prudence particulière et le respect mutuel sur la piste sont de rigueur.

La consommation d'alcool est strictement interdite pendant les heures d'exploitation de l'événement. Les pilotes seront exclus de l'ensemble de l'événement si une situation survient dans laquelle ils sont limités dans leur capacité à conduire en raison de la consommation d'alcool, d'autres drogues ou médicaments. Pour garantir la sécurité durant l'événement, ces instructions doivent être suivies en toutes circonstances. En cas d'infraction, l'organisateur se réserve le droit d'exclure le participant concerné sans droit à remboursement ou réduction des frais d'inscription.

9. Transpondeur

Chaque participant doit équiper son véhicule d'un transpondeur (selon le circuit, cela peut également inclure un transpondeur RFID). Pour des raisons de sécurité, les pilotes dont le véhicule n'est pas équipé d'un transpondeur seront exclus de l'événement. L'enregistrement des temps au tour sert uniquement à vérifier le bon classement dans les groupes et non à une comparaison sportive. Une demande explicite de non-publication doit être formulée par le participant lors de l'inscription. Lors des événements de coupe et de championnat avec des courses, les temps de tous les participants seront publiés. Une demande explicite de non-publication doit être formulée par le participant lors de l'inscription. La remise des transpondeurs se fait contre le versement d'un dépôt. Si le transpondeur est endommagé ou perdu pendant son utilisation, les coûts engendrés seront facturés au participant (en cas de perte, environ 700,00 € brut en ce moment). Si le transpondeur est accidentellement emporté à la maison, des frais de 10,00 € par jour jusqu'au jour du retour seront facturés par l'organisateur.

10. Photographie et publication des temps au tour

En acceptant ces conditions générales, les participants donnent leur accord pour la publication de toute photo et vidéo prise lors de l'événement pour l'organisateur, les participants ou leur équipe, conformément à l'article 22 de la loi sur le droit d'auteur.

Une activité commerciale par un participant ou l'une des parties mentionnées ci-dessus n'est pas autorisée sans l'accord écrit préalable de l'organisateur. En cas d'infraction, l'organisateur se réserve le droit d'exclure le participant ou la partie concernée de l'événement sans autres remarques ou avertissements préalables. Dans ce cas, il n'y a aucun droit à une réduction ou un remboursement des frais d'inscription payés.

11. Protection des données

Lors du début, de la mise en œuvre et de tout échange entre le participant et l'organisateur, des données sont stockées et traitées par l'organisateur conformément aux réglementations légales. En participant, le participant accepte ces conditions.

L'organisateur assure que les données des participants ne seront pas transmises à des tiers, sauf si cela est requis par la loi ou autorisé par le participant. La loi sur la protection des données est également respectée si l'organisateur fait appel à des services de tiers. Toute information confidentielle fournie par le participant lors du processus d'inscription ou par e-mail (nom, coordonnées, etc.) sera utilisée exclusivement par l'organisateur ou aux fins pour lesquelles les informations ont été rendues accessibles.

L'organisateur s'engage à ne transmettre les données qu'à des services de livraison, si cela est nécessaire pour une livraison au participant. Pour le traitement du paiement, les données pertinentes ne seront transmises qu'à la banque chargée de l'exécution. Les informations personnelles saisies sur le site de l'organisateur ne seront conservées que jusqu'à ce que l'objectif de cette saisie soit atteint. En tenant compte des lois fiscales et commerciales, cela peut entraîner une durée de stockage allant jusqu'à 10 ans.

Le participant accepte que ses données soient utilisées à des fins publicitaires (par courrier, e-mail ou téléphone) et, le cas échéant, transmises à d'autres prestataires. Le participant peut révoquer ce consentement à tout moment en informant l'organisateur ou ses représentants autorisés.

Si le participant souhaite s'opposer à la protection de ses données ou si celles-ci ont changé, l'organisateur disposera de moyens possibles pour supprimer, corriger ou bloquer les données conformément au cadre légal. Dans la mesure du possible, cela sera également mis en œuvre pour les données transmises à des tiers. Si souhaité, le participant peut demander gratuitement les données le concernant qui sont enregistrées chez l'organisateur. L'organisateur est en droit de facturer le coût résultant de cette démarche.

Pour toute question concernant la collecte, le traitement ou l'utilisation de ces données, ou pour des demandes de suppression, de correction ou de blocage d'informations personnelles, le participant est prié de contacter l'adresse suivante :

PR Event GmbH
ART MOTOR
Reußkamp 32
23560 Lübeck

Téléphone : +49 151 67787404
E-mail : kontakt@artmotor.de

12. Remarques finales

Le lieu et le destinataire du paiement sont indiqués comme étant le siège de PR Event GmbH, 23560 Lübeck.