Términos y condiciones generales
1. Vigencia
Las condiciones comerciales a continuación se aplican a la organización de eventos de motocicletas, seguridad en la conducción, curvas, entrenamiento de pilotos deportivos y eventos de carreras, organizados por PR Event GmbH, Reußkamp 32, 23560 Lübeck, actuando según el evento como Art Motor.
PR Event GmbH, como propietaria del nombre, tiene derecho a utilizar el nombre, el logotipo y todos los nombres y contenidos relacionados de Art Motor.
PR Event GmbH y Art Motor se denominan en adelante “el promotor”, los conductores participantes que hayan presentado y completado una reserva (“bookings”) se denominarán “participantes”. Una reserva (“booking”) se considera completada cuando el monto de la reserva ha sido pagado en su totalidad y su recepción ha sido confirmada por el promotor.
2. Celebración y contenido del contrato, retirada del promotor
El contrato es válido con la confirmación por escrito del promotor hacia el participante.
El contenido del contrato y los servicios correspondientes se derivan de la descripción del servicio de la oferta para la duración especificada, así como de la confirmación de la reserva/factura. No se acepta otra forma de especificación del contrato, salvo que haya un acuerdo documentado por escrito de ambas partes.
En caso de fuerza mayor, de la falta de un número mínimo de participantes, cancelación por parte del operador de la pista de carreras u otras razones de peso razonable, el promotor se reserva el derecho de rescindir el contrato existente o ajustar su oferta de servicios a las necesidades. En tal caso, el promotor informará al participante de inmediato. En este caso, la tarifa de inscripción pagada se reembolsará al participante, menos una tarifa de administración de 25,00 €/día, o se le ofrecerá un regreso con el reembolso completo. Las cancelaciones relacionadas con pandemias como Covid-19 no se incluyen en esto; se ofrecerá un crédito a aquellos afectados que hayan pagado la tarifa de inscripción por completo (véase 4.2). Claims adicionales contra el promotor no pueden presentarse, salvo en casos de negligencia o negligencia grave por parte del promotor o sus representantes. El promotor no se hace responsable por la pérdida de tiempo de conducción debido a incidentes correspondientes, circunstancias agravantes, daños al vehículo o malas condiciones climáticas. En tales casos, el participante no tiene derecho a reembolso o reducción de la tarifa de inscripción.
3. Métodos de pago y plazos de pago
3.1 Condiciones de pago
La tarifa de participación y todos los servicios adicionales seleccionados en el contexto de la reserva son exigibles de inmediato y en su totalidad a la conclusión del contrato de reserva. Se aplica el precio total indicado en el momento de la reserva.
3.2 Métodos de pago
El procesamiento de pagos se realiza exclusivamente a través del proveedor de servicios de pago Stripe. Al participante se le ofrecen los métodos de pago disponibles en el proceso de reserva.
Los métodos de pago disponibles se mostrarán durante el proceso de reserva. No se prevé el pago mediante transferencia bancaria clásica, cheque o en efectivo.
El promotor no cobra tarifas adicionales por el uso de los métodos de pago ofrecidos.
3.3 Confirmación de reserva y recepción del pago
Después de completar la reserva, el participante recibirá una confirmación de reserva. La plaza de participación reservada permanecerá definitiva solo después de la confirmación exitosa del pago total.
Un pago fallido, interrumpido o no completado no dará lugar a la confirmación definitiva de la plaza de participación.
Si se establece un contrato de reserva vinculante, la obligación de pago acordada seguirá siendo válida incluso en caso de un pago fallido. El promotor puede solicitar al participante un nuevo pago y, si no se recibe el pago después de establecer un plazo razonable, puede rescindir el contrato y reasignar la plaza de participación a otra parte dentro del marco de la ley.
3.4 Facturación
Después de una reserva exitosa, el participante recibirá una confirmación de reserva que también servirá como factura, siempre que contenga los datos de facturación requeridos por ley.
El tratamiento fiscal se llevará a cabo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
3.5 Reembolsos
Los reembolsos se realizarán fundamentalmente a través del método de pago utilizado originalmente. Si esto no es técnicamente posible, el reembolso puede hacerse por otro medio de pago apropiado.
Las cancelaciones y las reclamaciones de reembolso están sujetas a las regulaciones correspondientes de estos términos y condiciones generales. Las reclamaciones legales de reembolso quedan sin efecto.
4. Inscripciones, plazos de inscripción, cancelación y retirada (política de cancelación, reembolso de la tarifa de inscripción)
La activación de la inscripción constituye una inscripción vinculante y establece la obligación de pago de la tarifa debida. La revocación de la inscripción o el no pago no eximen de esta obligación de pago.
El plazo de inscripción es de 2 semanas antes del primer día del evento correspondiente. La tarifa de participación aumenta con inscripciones tardías.
Los participantes tienen derecho a cancelar su inscripción. La cancelación de la participación debe comunicarse al promotor por correo electrónico (info@artmotor.de). El derecho a reembolso depende del momento de la cancelación.
4.1 en caso de que se lleve a cabo el evento
','format':'htmlEl inicio del evento es la apertura de inscripciones el día anterior al primer día de conducción del cliente en el circuito.
Sin servicio de reembolso del evento
Cancelación hasta 90 días antes del inicio del evento
Se reembolsará el dinero menos una tarifa de cancelación de 25,00 €
Cancelación hasta 60 días antes del inicio del evento
Se reembolsará el dinero menos una tarifa de cancelación de 50,00 €Cancelación hasta 30 días antes del inicio del evento
Se reembolsará el dinero menos una tarifa de cancelación de 100,00 €
Cancelación hasta 15 días antes del inicio del evento
La tarifa de inscripción se reembolsará al 50% en forma de un vale (validez de 1 año)
Cancelación hasta el inicio del evento o no presentación al evento
La tarifa de inscripción se deberá al 100% o se considerará perdida
La tarifa de cancelación no excederá el daño esperado en los casos regulados según el curso habitual de las cosas, y se permitirá al participante demostrar que no se ha producido daño o que la disminución de valor es inferior a la tarifa fija.
Con servicio de reembolso del evento (costo: 20,00 € por día de evento)
Cancelación hasta 30 días antes del inicio del evento
gratis, se reembolsará el dinero en su totalidad
Cancelación hasta 15 días antes del inicio del evento
Se reembolsará el dinero menos una tarifa de cancelación de 50,00 €
Cancelación hasta 10 días antes del inicio del evento
La tarifa de inscripción se reembolsará al 75% en forma de un vale (validez de 1 año)
Cancelación hasta 5 días antes del inicio del evento
La tarifa de inscripción se reembolsará al 50% en forma de un vale (validez de 1 año)
Cancelación hasta el inicio del evento
La tarifa de inscripción se reembolsará al 25% en forma de un vale (validez de 1 año)
A partir del inicio del evento, el servicio de reembolso del evento no podrá ser utilizado.
4.2 en caso de cancelación del evento debido a requisitos gubernamentales
La tarifa de inscripción se reembolsará al 100% (menos los costos incurridos por tarifas de pago (Stripe, PayPal, tarjeta de crédito) en forma de un vale.
La tarifa de cancelación de 50,00 € no excederá el daño esperado en los casos regulados según el curso habitual de las cosas, y se permitirá al participante demostrar que no se ha producido daño o que la disminución de valor es inferior a la tarifa fija.
4.3 Piloto sustituto
Los participantes tienen el derecho de designar un piloto sustituto para el alcance de su inscripción. La transferencia de partes de la inscripción, como días individuales o sesiones individuales, no está permitida por razones de seguridad y calidad del evento.
Una nueva transferencia del lugar de inicio por parte del participante que asume el papel de sustituto no será posible después de esto. Los beneficios del seguro no son transferibles.
Quien transfiera su inscripción o partes de su inscripción sin notificación y consentimiento formal del organizador, actuará con responsabilidad grave y será excluido del evento.
La designación de un piloto sustituto solo será válida si en un plazo no mayor a 48 horas después de la designación del sustituto se paga la tarifa de gestión de 25,00 € y la diferencia entre la tarifa de inscripción pagada y el precio válido en el momento de la designación del piloto sustituto.
Si no se realiza este pago dentro del plazo mencionado, se cancelará el lugar y se aplicarán las condiciones de cancelación mencionadas en el punto 4.
5. Exención de responsabilidad
El participante toma parte en el evento bajo su propio riesgo.
El participante asume la responsabilidad civil y penal por cualquier daño causado por él o su vehículo, a menos que se establezca lo contrario en los términos y condiciones.
El participante acepta renunciar a cualquier reclamo de compensación contra el organizador, el operador del circuito, los marshalls, el personal médico, patrocinadores o cualquier otro representante o asistente de los anteriores.
Esta exención de responsabilidad no se aplica a daños por lesiones a la vida, el cuerpo o la salud que se basen en un incumplimiento negligente por parte del organizador o en un incumplimiento intencionado o negligente por parte de un representante legal o agente del organizador. Tampoco se aplicará a otros daños que se basen en un incumplimiento grave de deber por parte del organizador o en un incumplimiento intencionado o grave por parte de un representante legal o agente del organizador.
El participante renuncia a cualquier reclamo contra otros participantes o sus vehículos, propietarios o conductores de otros vehículos en relación con el entrenamiento o la competición. Esta exención de responsabilidad no se aplica en situaciones que surjan debido a conductas negligentes o gravemente negligentes de las personas mencionadas anteriormente que resulten en lesiones a la vida o al cuerpo.
El participante es responsable ante el organizador tanto por su vehículo como por cualquier otra persona que utilice su vehículo en relación con el evento, y está obligado a proporcionar suficiente cobertura de seguro para ello.
6. Equipamiento de protección
Además de la ropa de protección requerida en las pistas de carreras (casco integral sin daños, mono de cuero de una pieza o de dos piezas con una conexión sólida entre el pantalón y la chaqueta, botas de cuero y guantes de cuero), el participante se compromete a usar un protector dorsal, a menos que este sea parte del mono que lleva puesto (dependiendo de la pista de carreras, también son posibles monos de textil). Si el participante lleva ropa no adecuada o no aprobada para el uso en pista, el organizador se reserva el derecho de excluir al participante del evento sin derecho a reembolso o reducción de la tarifa de inscripción.
7. Disposiciones técnicas
El vehículo debe estar en perfectas condiciones técnicas. Los espejos, el soporte de la matrícula y otras partes salientes deben ser retirados por el participante antes del comienzo del evento (dependiendo de la pista de carreras). Los bordes afilados están prohibidos y deben ser eliminados o suavizados. Las luces frontales, traseras y de freno deben ser retiradas o completamente cubiertas y aseguradas con cinta adhesiva (en algunos casos, esto no es posible debido al diseño). El ruido generado por el vehículo no debe superar el límite establecido por el operador de la pista. El número de inicio asignado por el organizador (dependiendo de la pista de carreras) debe colocarse de manera bien visible en la parte frontal del vehículo.
Para eventos de carrera de varios días, además se debe asegurar el tornillo de drenaje de aceite con alambre, y el sistema de refrigeración del vehículo debe llenarse únicamente con agua.
Si el participante no cumple con las disposiciones técnicas establecidas por el organizador o el operador de la pista, el organizador se reserva el derecho de excluir los vehículos y/o participantes involucrados del evento sin derecho a reembolso o reducción de la tarifa de inscripción.
8. Comportamiento durante el evento
El participante se compromete a seguir las instrucciones del organizador así como las instrucciones del operador de la pista y de las personas autorizadas por ellos. Además, el participante se compromete a asistir a las reuniones de pilotos. La no participación puede resultar en la exclusión del evento sin derecho a reembolso o reducción de la tarifa de inscripción. El organizador no asume ninguna responsabilidad por el estado de la pista y de las instalaciones asociadas.
Durante todo el evento, el participante se compromete a comportarse de manera que no ponga en peligro ni a sí mismo ni a otros participantes. La velocidad de paso es la única velocidad permitida en el paddock y en la zona de boxes.
Está prohibido detenerse en la pista, por cualquier razón.
Es posible que pilotos de diferentes velocidades usen la pista durante una sesión, por lo que se debe tener especial cuidado y respeto mutuo en la pista.
El consumo de alcohol está estrictamente prohibido durante el horario del evento. Los conductores serán excluidos de toda operación del evento si se presenta una situación en la que estén restringidos en su capacidad de conducción debido al consumo de alcohol, otras drogas o medicamentos. Para garantizar la seguridad durante el evento, estas instrucciones deben seguirse en todo momento. En caso de incumplimiento, el organizador se reserva el derecho de excluir al participante involucrado sin derecho a reembolso o reducción de la tarifa de inscripción.
9. Transponder
Cada vehículo participante debe estar equipado con un transponder (dependiendo de la pista de carreras, también se aceptan transponders RFID). Por razones de seguridad, los pilotos cuyo vehículo no esté equipado con un transponder serán excluidos del evento. El registro de los tiempos de vuelta es solo para verificar la correcta asignación de grupos y no para comparaciones deportivas. No publicar los tiempos debe ser solicitado explícitamente por el respectivo participante al momento de la inscripción. En eventos de trofeos y campeonatos, los tiempos de todos los participantes se publicarán. No publicar los tiempos debe ser solicitado explícitamente por el respectivo participante al momento de la inscripción. La entrega de los transponders se realiza contra la retención de un depósito. Si el transponder se daña o se pierde durante su uso, se cobrarán los costos incurridos al participante (en caso de pérdida, actualmente alrededor de 700,00 € brutos). Si se lleva accidentalmente el transponder a casa, se cobrarán 10,00 € por día hasta el día de la devolución por parte del organizador.
10. Fotografía y publicación de tiempos de vuelta
Los participantes, al aceptar estos términos y condiciones, otorgan su consentimiento para la publicación de cualquier foto y video tomado durante el evento para el organizador, los participantes o sus equipos, de acuerdo con el §22 KunstUrhG.
Cualquier actividad comercial por parte de un participante o de cualquiera de las partes mencionadas anteriormente está prohibida sin el consentimiento expreso por escrito del organizador. En caso de incumplimiento, el organizador se reserva el derecho de excluir al participante o a la parte involucrada sin más avisos o advertencias previas del evento. En tal caso, no habrá derecho a un descuento o reembolso de la tarifa de inscripción pagada.
11. Protección de datos
Durante el inicio, la ejecución y cualquier comunicación entre el participante y el organizador, los datos serán almacenados y procesados de acuerdo con las regulaciones legales por el organizador. Al participar en el evento, el participante acepta estas condiciones.
El organizador asegura que los datos de los participantes no serán compartidos con terceros, a menos que esté legalmente obligado a hacerlo o autorizado por el participante. Se cumplirá la ley de protección de datos si el organizador utiliza los servicios de terceros. Cualquier información confidencial que el participante divulgue durante el proceso de registro o por correo electrónico (nombre, datos de contacto, etc.) será utilizada exclusivamente por el organizador o para los fines para los cuales se hizo accesible la información.
El organizador asegura que los datos solo se compartirán con servicios de entrega si son necesarios para una entrega al participante. Para llevar a cabo el proceso de pago, los datos correspondientes se compartirán exclusivamente con el banco encargado de la ejecución. Los datos personales ingresados en el sitio web del organizador se almacenarán únicamente hasta que se haya satisfecho el objetivo de esa entrada. Teniendo en cuenta las leyes fiscales y comerciales, esto puede llevar a un período de almacenamiento de hasta 10 años.
El participante acepta que sus datos se utilicen con fines de publicidad (por correo, correo electrónico o teléfono) y, en su caso, se compartan con otros proveedores. El participante puede revocar este consentimiento en cualquier momento enviando un mensaje al organizador o a sus representantes autorizados.
Si el participante tiene objeciones a la seguridad de sus datos, o si estos han cambiado, el organizador tomará las medidas necesarias para eliminar, corregir o bloquear los datos en conformidad con el marco legal. En la medida de lo posible, esto también se iniciará para los datos compartidos con terceros. Si lo desea, el participante puede solicitar sin costo alguno los datos que le conciernen almacenados por el organizador. El organizador se reserva el derecho de cobrar por el esfuerzo ocasionado.
Para cualquier pregunta relacionada con la recopilación, procesamiento o uso de estos datos, o consultas sobre la eliminación, corrección o bloqueo de información personal, se solicita al participante que se dirija a la siguiente dirección:
PR Event GmbH
ART MOTOR
Reußkamp 32
23560 Lübeck
Teléfono: +49 151 67787404
Correo electrónico: kontakt@artmotor.de
12. Observaciones finales
El lugar de pago y el beneficiario se indican como la sede principal de PR Event GmbH, 23560 Lübeck.